個人情報保護方針
ヒューマンエンジニアリング株式会社（以下、当社といいます。）は、コンピュータソフトウェア開発及び技術系人材派遣を中心に、お客様の現状を的確に把握し、共に企業として成長するためのご提案・ご支援をさせていただくことを基本とした事業展開を行ってまいります。
当社が事業活動を通じて皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても新たな価値創造の源泉となる重要資産であることを認識して、当社への信頼及び期待に応えるべく、個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。
- 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報の個人情報の漏えい、滅失又はき損、個人情報の紛失、破壊、改ざんのリスクを防止するための合理的な安全対策および、是正措置を講じます。
- 当社は、保有個人データに関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の禁止）の請求の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し改善いたします。
個人情報の取扱いについて
当社は、「個人情報の保護に関する法律」第21条第1項及び、JIS Q 15001:2017 附属書A.3.4.2.4個人情報を取得した場合の措置に基づき個人情報を収集・保管いたします。
本Webサイトの入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。
組織の名称
組織の名称：ヒューマンエンジニアリング株式会社
個人情報を関する管理者の氏名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者 管理部マネージャー
連絡先：電話(0263)88-5763 メールアドレスprivacy@h-eng.co.jp
個人情報の利用目的
（※当社の保有個人データは、下記太字の個人情報です。）
（業務で利用する個人情報）
- 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
（当社で利用する個人情報）
- 当社が直接実施するソフトウェア開発業務で取得するお客様の個人情報＝「取引先個人情報」はソフトウェア開発業務を実施するため、新商品や新たなサービス、案件情報、技術者のご紹介のため
- 当社の納品先のお客様の個人情報＝「取引先個人情報」は当社が納品するソフトウェア等の商品の発送、関連するアフターサービスのために取得するため
- 当社株主様の個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務などのため
- 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理などのため
- 当社従業者の個人情報は、受託業務の実施のために委託元へ提供するのため
- 当社従業者およびその扶養家族、個人事業主、支払調書でお手続きをされる方の特定個人情報は、法律で特定された利用目的のため
- 当社への採用応募者個人情報は、採用業務、採用に関する連絡などのため
- ハローワークや求人情報サイトからの採用応募者情報は、採用業務などおよび、ハローワークへの提供のため
個人情報の第三者提供
- 当社は、ご提供いただいた個人情報を下記の通り第三者へ提供いたします。
- 協力会社の個人情報
第三者に提供する目的：スキルの確認のため、委託元に提供するため
提供する個人情報の項目：氏名、連絡先、職務経歴・実績・開発経験、最寄り駅、等
提供の手段又は方法：Ｅメール添付による送信
当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類：受託業務の委託先企業
個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：個人情報の取扱に関する覚書 - 当社従業員の個人情報
第三者に提供する目的：給与、年末調整、社会保険手続き等のため
提供する個人情報の項目：給与、年末調整、社会保険に関する各種情報
提供の手段又は方法：Ｅメール添付による送信
当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類：契約先の社労士
個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：個人データ取扱の委託に関する覚書、マイナンバーの委託に関する覚書 - 採用応募者の個人情報
第三者に提供する目的：採用業務のため
提供する個人情報の項目：氏名、住所、連絡先、等
提供の手段又は方法：外部非公開のＷｅｂサイトへの入力、Ｅメール添付による送信
当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類：ハローワーク
個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：採用応募者用同意書
- 協力会社の個人情報
- 当社は、上記以外にご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報取扱いの委託
- 当社は、ご提供いただいた個人情報の取扱いを委託することがあります。
- 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を 選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督いたします。
個人情報の開示等の請求
お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人等を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、次項の「保有個人データの開示等に関する手続き」をご覧いただくか、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
〒390-0833 長野県松本市双葉13-7 ワシザワ双葉ビル1F
ヒューマンエンジニアリング株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス： privacy@h-eng.co.jp
TEL：(0263)88-5763 （受付時間 9:00～18:00）
個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。
当社の保有する保有個人データおよび、取扱う個人情報の取扱いに関する苦情・相談など、お問合せについての申し出先
当社の保有する保有個人データおよび、個人情報及び、個人情報の取扱いに関する苦情・相談など、お問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒390-0833 長野県松本市双葉13-7 ワシザワ双葉ビル1F
ヒューマンエンジニアリング株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス： privacy@h-eng.co.jp
開示等の手続きについて
当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。
保有個人データの開示等に関する手続き
保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
開示等の求めの受付
- 下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
〒390-0833 長野県松本市双葉13-7 ワシザワ双葉ビル1F
ヒューマンエンジニアリング株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス： privacy@h-eng.co.jp - 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
- 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
- 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
- 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
- 運転免許証
- パスポート
- マイナンバーカード（表面）
- 在留カード又は特別永住者証明書
- 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
- 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
- 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
- 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
- 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
- 手数料金額：1,000円
検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
- 書面の郵送又は手渡し
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
- 登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
- 登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール
なお、当社では個人情報の共同利用はありません。